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SAP BusinessObjects 4.0 no habla castellano

2011-12-13T15:37:00.000-08:00

Castellano o Español, nosotros preferimos el primer término de estos dos sinónimos... a nuestro tema;... Ya no tenemos ninguna duda, SAP BusinessObjects 4.0 (BI4), al igual que otros tantos software, se entienden y se comunican mejor en inglés, inclusive desde la instalación, será recomendable elegir este idioma. Luego, cuando debamos escoger los "paquetes de idiomas" de la plataforma, podríamos seleccionar el "Español" por si fuera necesario posteriormente.

Utilizar otros idiomas diferentes al inglés durante la instalación, podría dar lugar a errores "inexplicables" que no tienen una solución concreta. Por otro lado, si optamos por activar el idioma "Español" en componentes como la Consola de Administración Central (Central Management Console - CMC) y nos dirigimos a la opción para monitorizar o supervisar la plataforma, veremos unas traducciones confusas como las que adjuntamos en imágenes.

CMC - Monitoring

CMC - Supervisión

Una Nota Técnia a tener presente
La instalación del servidor de BI4 tardará según la cantidad de memoria disponible, es una instalación relativamente sencilla, pero puede suceder que al poner en marcha el CMC o el BI Launch Pad (el nuevo InfoView) por primera vez, obtengamos un mensaje de error como "java.lang.NullPointerException", estos tipo de errores se producen porque la instalación no ha concluido correctamente (a pesar de no haber recibido algún mensaje al finalizar la instalación) y faltan definiciones en la base de datos del CMS (repositorio de metadatos de la pltaforma), adjuntamos un enlace a la Nota Técnica 1603067 con información detallada sobre este error.

Las novedades de SAP BPC 10

2011-08-29T23:19:00.000-07:00

Revisando la escasa información sobre el nuevo SAP BPC 10.0, aún en rampup hasta fines de 2011, destacamos los siguientes aspectos:

BPC para plataformas Microsoft

Si en la versión 7.5 era una sugerencia, en la 10, el servidor de BPC deberá ser de 64 bits. La documentación recomienda el uso de Windows Server 2008 R2 y como motor de base de datos, a Microsoft SQL Server 2008 R2. Microsoft SQL Server 2005 ya no es compatible.
En cuanto al idioma del sistema operativo, el español será totalmente compatible, además del italiano, portugués, ruso y chino.
Sobre el cliente BPC, sería necesario .NET framework 4.0 y Microsoft Office 2010 sería totalmente compatible.

BPC para plataformas NetWeaver

Se podrá instalar en cualquier sistema operativo soportado por SAP NetWeaver 7.3 (al parecer, no podrá configurarse en versiones anteriores a la 7.3). Al igual que las versiones 7.* de BPC, se podrá utilizar cualquier motor de base de datos que permite SAP NW. En cuanto a la capa.NET de la arquitectura de SAP BPC NW desaparece, por lo que .NET Framework, en clientes y servidor no es necesario.
Los clientes podrán utilizar Windows XP, Windows Vista o Windows 7 (de 32 o 64 bits) y Office 2007 y 2010.
En cuanto a los navegadores, por el momento, SAP BPC 10 es compatible con Internet Explorer 8 y 7.
El componente de Administración de BPC tendrá mejoras en cuanto a apariencia y funcionalidad, destacan el mantenimiento de dimensiones, la edición de jerarquías, edición de miembros de dimensión, habrá un nuevo editor para Script Logics, nuevo editor de reglas de negocio, nuevas pantallas para definir usuarios y autorizaciones, entre otros aspectos.
El nuevo Data Manager traerá más integración con SAP BW, permitiendo cargas directas de datos transaccionales, full o delta, de DSOs (Data Store Objects) pudiendose especificar parámetros concretos como “Company Code”.
En cuanto a transportes, permitirá el denominado “Granular Transport”, para especificar objetos concretos a transferir.
En consolidación financiera, SAP BPC 10, permitirá la consolidación incremental, permitiendo procesar sólo las entidades actualizadas, reduciendo el tiempo de ejecución. Adicionalmente incorpora un tablero de indicadores (dashboard) para monitorizar el progreso de la consolidación.

Para Ambas plataformas

En cuanto a virtualización de servidores, habría mejoras, se sugiere la lectura de la nota técnica 1409608.
Las nuevas versiones de los productos SAP permiten el uso de los denominados Workspaces, los cuales en entorno Web permiten la personalización de las páginas con la inclusión de una serie de elementos y contenidos, las cuales pueden ser salvadas para su uso posterior, similar a un entorno Sharepoint o iGoogle. Con BPC 10, el usuario podrá combinar informes, formularios de entrada de datos y tableros (dashboards), y vincularlos a filtros de datos.
En entorno Web presentará mejoras considerables, entre otras:

Permitirá la definición de workspace,
Incluirá un espacio para los favoritos, para definir un vínculo a los informes, plantillas de entrada, dashboards y workspaces más usuales.
Será posible insertar comentarios en las plantillas de entra/salida

Los informes para hacer un seguimiento del uso de la plataforma se denominarán Audit reports, los cuales incluirán más información y filtros.
En cuanto a los BPF (Flujos de procesos de negocio) mejora la apariencia de sus pantallas.
Los Journals o Diarios, introduce el concepto de grupo de usuarios (Journal Groups) y la funcionalidad de cración de informes de seguimiento en base de la información introducida (Journal Reporting)

Los Universos, pieza fundamental en un entorno relacional

2011-07-07T02:59:00.000-07:00

Cuando implementamos un proyecto de BusinessObjects hay un elemento de indiscutible presencia, nos referimos a los universos, por las posibilidades de acceso a los datos, en un entorno relacional, tiene mayor importancia y dedicación.

En un entorno OLAP, los universos son generados automáticamente, y en muchos casos no resulta muy útil y recomendable modificarlos, en todo caso, se sugiere modificar la consulta (caso SAP NW BW) que se utiliza para la generación del universo.

En un entorno relacional, la generación del universo es artesanal, no hay nada malo en ello, todo lo contrario, esta forma de trabajo permite diseñar una capa semántica en función de las necesidades del usuario de negocios, es por ello que deberíamos evitar utilizar las “opciones automáticas” de definición de objetos o combinaciones de tablas, porque estas “detecciones” obedecerán a las características del modelo físico de datos, y el universo debe obedecer, ante todo, a las necesidades de consulta del usuario final.

La planificación de un proyecto de BusinessObjects, variará, sustancialmente, si las fuentes de datos son relacionales u OLAP, porque según este aspecto la dedicación a diseñar universos con el “Universe Designer” puede pasar del 40% del tiempo de proyecto, en un entorno relacional, a casi 0% en un entorno OLAP.

El fabricante ofrece la herramienta, los usuarios "descubren" sus aplicaciones

2011-05-02T01:25:00.000-07:00

Cuando se presenta una herramienta, no tan sólo de Business Intelligence, sino de cualquier disciplina, los presentadores no dudamos en afirmar categóricamente el uso que tendrá la herramienta en cuestión. Inconscientemente cerramos otras posibilidades o usos que le podríamos dar a las cosas.

En el enlace de referencia (o aquí) encontramos un ejemplo de lo que señalamos en el párrafo anterior, inspirando en la Liga Nacional de Hockey (National Hockey League NHL) de EEUU y Cánada se ha elaborado unas "visualizaciones" en Xcelsius (SAP Dashboard Design) y se ha definido un "espacio de información" de SAP BusinessObjects Explorer para presentar la información de esta liga deportiva. Evidentemente no utilizaremos este trabajo para la "toma de decisiones", pero si son un buen ejemplo de las funcionalidades de estas dos potentes herramientas.

Referencia: (aquí)

SAP BI BO 4.0: Ramp-up con nueva fecha de culminación, junio 2011

2011-04-29T03:06:00.000-07:00

Parece que tendremos que esperar un poco más, ya no será en mayo, sino en junio de 2011 en que se pondrá a disposición de todos los usuarios la nueva versión de SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform 4.0 (SBOP BI Platform 4.0), SAP BusinessObjects Dashboard 4.0 (Xcelsius), SAP Crystal Reports 2011 (SAP Crystal Reports for Enterprise 4.0 es un componente de SBOP BI 4.0), SAP BusinessObjects Explorer y SAP BusinessObjects Data Services 4.0.

Pero nosotros ya tenemos la suerte de ir probando los productos de la nueva plataforma SAP BI BusinessObjects 4.0 que aún se encuentran en ramp-up. En anibalgoicochea.com te comentamos nuestras primeras impresiones con Xcelsius 4.0, perdón, el nombre oficial es SAP Dashboard Design 4.0.

Referencia: anibalgoicochea.com

SAP BusinessObjects 4.0 el 23F

2011-01-21T00:46:00.000-08:00

La presentación a nivel mundial de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 y de SAP BusinessObjects Enterprise Information Management (EIM) 4.0 se realizará el 23 de febrero de 2011 con una transmisión en directo del evento, vía Web. Ya estamos inscritos!.

Tamaño completo de la agenda

Referencia: SAP SDN

Un Checklist para diseñar informes

2011-01-18T03:00:00.000-08:00

Cuando hay que hacer informes la emoción nos puede llevar directamente delante de la pantalla del ordenador, cuando para aprovechar mejor nuestro tiempo deberíamos tener algunas cuestiones claras antes de ponernos a trabajar, por ejemplo, con un Crystal Reports.

A modo de checklist, deberíamos recabar la siguiente información antes de diseñar los informes:

Conocer a los usuarios (o público objetivo) de nuestros informes. Ayudará a personalizar la visualización del informe.
Saber la finalidad del informe: Análisis, Comunicados o Exportación a otros entornos
Identificar las fuentes de datos a utilizar.
Conocer la plantilla a utilizar, los formatos y elementos estándares que se utilizarán, tales como; títulos, encabezados, pies de página, logotipos, imágenes, numeración de páginas, fechas, etc.
Identificar los datos que se incluirán en el cuerpo del informe, las columnas de datos que esperan los usuarios identificados.
Forma de organizar los datos, criterios de orden, agrupamientos, tabulaciones, jerarquías, profundización (drill-down).
Cálculos o fórmulas a realizar.
Filtros, parámetros y limitaciones deseadas en el tamaño del resultado.
Totales, subtotales y operaciones de agregación a utilizar.
Uso de alertas y formatos condicionales para destacar la información relevante para la organización.

Para cuadros de mando, no siempre Xcelsius

2010-11-24T01:15:00.000-08:00

Comentábamos en un post de hace más de un año atrás (aquí) las herramientas disponibles en SAP BusinessObjects para elaborar cuadros de mando, en las que figuraban Xcelsius, Web Intelligence, Crystal Reports y Voyager.

Hoy debemos actualizar este post, apuntando que Voyager es ahora Advanced Analysis y que en la lista de herramientas para diseñar scorecards o dashboard debemos incluir SAP BusinessObjects Explorer.

Xcelsius es la herramienta por excelencia para el diseño de cuadros de mando, recomendada por la interactividad que ofrece, pero en algunas circunstancias podríamos sugerir Web Intelligence porque el volumen de información que podría analizar el usuario es elevado o se desea llevar un control más exhaustivo de la autorización sobre los datos a visualizar; entre otros aspectos.

En SAP SDN hemos encontrado un caso detallado en donde se implementa un cuadro de mando en Web Intelligence (aquí el enlace).

Prerrequisitos para instalar SAP BusinessObjects Advanced Analysis Office

2010-11-16T08:11:00.000-08:00

SAP BO Advanced Analysis edición para MS Office, es el nuevo componente de la plataforma de Business Intelligence de SAP, que combina la funcionalidades del Voyager y BEx. SAP BO AAO (denominado Pioneer en su fase de desarrollo) permite crear hojas de cálculo MS Excel y presentaciones MS PowerPoint combinadas con datos de SAP Netweaver BW, facilitando una navegación jerárquica de los datos tal como permite BEx y que no satisface en el antiguo Voyager.

Para instalar este nuevo componente se debe tener en consideración los siguientes requerimientos:

Estaciones cliente

Microsoft Office 2003 o superior. Para utilizarlo con MS PowerPoint será necesario MS Office 2007.
SAP Frontend 7.x
MS Windows XP o posterior

Servidor

SAP Netweaver Business Information Warehouse (BW) 7.0. Se recomienda, como mínimo, SAP NW BW 7.01 SP05 (La misma versión que permite conectividad con Xcelsius y ofrece mejor rendimiento con Web Intelligence).
SAP BusinessObjects XI 3.1 SP02 o posterior. También será posible utilizarlo con SAP BusinessObjects 4.0.
Las querys creadas con SAP BEx Query Designer 3.5 o SAP BEx Query Designer 7.x son accesibles con Advanced Analysis Office, siempre y cuando se cuente se cuente con SAP NW BW 7.0 o posterior.

Actualizando la valoración de los componentes SAP BusinessObjects

2010-11-10T09:18:00.000-08:00

Podríamos elaborar una amplia lista de criterios para valorar la funcionalidad o utilidad de los componentes SAP BusinessObjects que generan contenido Business Intelligence, pero lo más recomendable será incluir los factores que necesita la organización. Como punto de partida podríamos tener un cuadro similar al siguiente, en donde se destaca la alternativa más recomendable en cada criterio.

Versión en Twitpic

Información relacionada puedes encontrar en anibalgoicochea.com

Novedades en SAP BusinessObjects 4

2010-10-12T14:46:00.000-07:00

SAP BusinessObjects 4 es un hecho, anunciada casi un año, ya se esta conociendo sus nuevas características a través de las sesiones de SAP TechEd, revisamos lo más destacable en anibalgoicochea.com (aquí y aquí).

Los Componentes Gráficos de Xcelsius

2010-09-20T23:59:00.000-07:00

Considerando los 19 Componentes Gráficos disponibles en la versión 2008 SP3 de Xcelsius (SAP Crystal Dashboard Desing) y una muestra del Componente Mapa, hemos elaborado una visualización describiendo sus principales características,incluyendo una muestra de cada uno de ellos.

(Flash en tamaño completo)

La utilidad de un cuadro de indicadores o de mando, estará dado por el buen uso de estos componentes gráficos, a continuación describimos el uso y finalidad de cada uno de ellos:

Gráfico de Líneas (Line Chart)
Muestra la evolución o la tendencia de un conjunto de valores en un período de tiempo

Gráfico Circular (Pie Chart)
Informa la contribución y distribución de las partes con relación al total

Gráfico OHLC (Open, High, Low and Close Chart)
Variante de los gráficos de barras, útil para mostrar el movimiento del precios de un valor en bolsa. Cada barra vertical representa un rango de precios (mínimo y máximo) en un período de tiempo. Dos marcas horizontales indican los valores cierre y apertura.

Gráfico de Velas (Candlestick Chart)
Otra variante para representar las oscilaciones de un valor en bolsa. El cuerpo grafica en rango de valores de la apertura y cierre. Los valores mínimos y máximos, al igual que OHLC, son señalados por los extremos del gráfico.

Gráfico de Columnas (Column Chart)
Generalmente usado para representar y comparar la contribución de las partes en el tiempo

Gráfico de columnas apiladas (Stacked Column Chart)
Para comparar una composición de medidas agrupadas en una categoría o período de tiempo

Gráfico de barras (Bar Chart)
Para establecer comparativas entre los valores de diferentes dimensiones.

Gráfico de barras apiladas (Stacked Bar Chart)
Similar al gráfico de columnas apiladas, presentando horizontalmente.

Gráfico combinado (Combination Chart)
Combina un gráfico de columnas y de líneas, facilitando comparar y observar la tendencia, ambos aspectos en un solo gráfico.

Gráfico de burbujas (Bubble Chart)
Usado para comparar tres medidas, donde una de ellas es una categoría. El tamaño de las esferas será proporcional a los valores de la tercera dimensión.

Gráfico XY (XY Chart)
Útil para comparar dos magnitudes, difiere al gráfico de burbujas en que los círculos tienen un tamaño constante.

Gráfico de áreas (Area Chart)
Recomendable utilizarlo para relacionar un gran volumen de datos con la dimensión tiempo. No permite las características "drill-down" o "alertas".

Gráfico de áreas apiladas (Stacked Area Char)
Útil para la representación de datos acumulados, en este gráfico se puede observar la contribución de cada parte al total.

Gráfico radial (Radar Chart)
El gráfico radial genera un polígono en función del número de puntos de las series que lo conforman. Útil para comparar el crecimiento o composición de una variable desde diferentes perspectivas. Las alertas sólo están disponibles con una serie de datos.

Gráfico radial relleno (Filled Radar Char)
Similar al grafico radial, salvo que el polígono que se forma estará relleno con el color de la serie. Recomendable no utilizar más de dos series. Tanto este gráfico como el anterior, su uso es habitual para estudios de mercado y análisis de propiedades o características.

Gráfico Mapa de árbol (Tree Map)
Por sus características, puede ser visto como un gráfico "mapa de alertas", útil para comparar dos dimensiones, una que determinará las proporciones de cada porción y otro, la intensidad del color.

Gráfico con viñetas horizontal (Horizontal Bullet Chart)
Destinado para la medición del logro de un objetivo, la pequeña señal vertical indica el valor destino o rendimiento deseado, la barra central horizontal informa el avance conseguido, los bordes de otras tonalidades, cumplen el papel de alerta: bajo, medio, alto.

Gráfico con viñetas vertical (Vertical Bullet Chart)
Similar a la anterior. Destinado para la medición del logro de un objetivo, la pequeña señal horizontal indica el valor destino o rendimiento deseado, la barra central vertical informa el avance conseguido, los bordes de otras tonalidades, cumplen el papel de alerta: bajo, medio, alto.

Gráfico Sparkline (Sparkline Chart)
Variante de los gráficos de línea, pensados para ocupar pequeños espacios en una visualización (el equivalente a una o dos líneas de texto por serie). Pueden ser utilizados para representar las variaciones de valores en bolsa, temperatura o cualquier indicador financiero.

Mapas (Maps, en Xcelsius corresponde a otra categoría de componentes)
Es la representación de los valores de un indicador asociados a un mapa geográfico de un país o continente, que interactúa con el usuario como un componente gráfico (para informar) y un selector (para desencadenar una acción)

Mil usos para las secciones adicionales en Crystal Reports

2010-08-24T08:42:00.000-07:00

La característica de incluir encabezados y pies de página adicionales para las diferentes secciones de los informes en Crystal Reports permite potenciar estos documentos, que si se aplican fórmulas, la visualización de estas secciones adicionales podrían tener un efecto de “formato condicional”.el de tener una sección de comentarios.

Entre los usos frecuentes que tienen estas secciones es el uso de una sección oculta para documentar los informes, títulos adicionales asociados a variables parámetro o la inclusión de un fondo marca de agua.

El fondo con "marca de agua" es un clásico en Crystal Reports, el procedimiento es el siguiente:

Agregar una sección, de preferencia un "encabezado de página".
Insertar una imagen en la nueva sección, se sugiere en escala de grises.
Ir al "Asistente de Sección" (vía menú "Informe" o menú contextual)
En la nueva sección, donde se ha insertado la imagen, activar la opción "Situar debajo las secciones siguientes".
Visualizar el informe en la pestaña "Diseño" y ajustar la ubicación de la imagen.

Personalización de WebI con Web Intelligence Extension Points

2010-07-27T08:27:00.000-07:00

WebI EP o Web Intelligence Extensión Point es otra propuesta del Centro de Innovación de Business Objects, no es nada reciente, ya tiene un par de años, pero bien tiene tenerla presente como la alternativa más rápida para personalizar la interfaz del usuario, agregar funcionalidades o cálculos complejos al Web Intelligence estándar.

Los cambios se pueden realizar en el Java Report Panel, Cliente DHTML y en la versión Rich Client. WebI EP es una marca alternativa al WebI SDK, en el cual es posible, inclusive, desarrollar nuevas aplicaciones basadas en Web Intelligence.

Entre otras cosas, se puede personalizar lo siguiente:

Configurar la apariencia de la interfaz. Definir un logotipo, personalizar la venta “About”,..
Ocultar, mostrar o deshabilitar menús, recuadros o botones.
Adicionar nuevas barras de herramientas, marcos, adicionar nuevos botones u opciones de menú.
Agregar o modificar workflows para guiar la ejecución de algunas tareas.
Mejorar las opciones de navegación a través de laherramienta.
Agregar nuevas funciones basadas en C++

Referencia:

Fórmulas en tablas de referencia cruzada de Crystal Reports

2010-07-05T08:04:00.000-07:00

En los informes de Crystal Reports, no hay elemento u objeto en donde no se pueda aplicar una fórmula. La principal fortaleza de esta veterana herramienta es la posibilidad de incluir formulas a casi todo los elementos de un informe, condicionando su visualización según el código introducido, con la potente funcionalidad del Editor de Fórmulas.

Las tablas de referencia cruzada (Cross - Tab) no es la excepción, con menos facilidad que en otras opciones, también es posible agregar fórmulas en estos objetos, muy útiles para resumir información. A continuación explicamos un ejemplo, paso a paso:

Partimos de una tabla de referencia cruzada de los "10 primeros países con mayor importe de ordenes de clientes" de la base de datos Xtreme.mdb, utiliza en los cursos de formación oficial SAP BusinessObjects Crystal Reports BOC310:

En primer lugar, en la vista previa, nos posicionamos en la fila donde deseamos insertar una fila y realizar un cálculo especial, botón derecho y elegir la opción indicada en la siguiente imagen:

Tendremos una nueva fila para la cual debemos asignarle un texto para el "encabezado de fila", aparecerá el "Editor de fórmula" en donde deberemos indicar un texto constante o uno que genere un función de una expresión o fórmula:

Luego deberemos indicar la fórmula que utilizaremos para calcular el valor de las celdas insertadas:

En el Editor de Fórmulas, tenemos a nuestra disposición un conjunto de funciones específicas para tablas de referencia cruzada (GridValue):

Para nuestro ejemplo, sumaremos los valores de las filas anteriores, la función GridValueAt retorna un valor de las coordenadas especificadas, GetRowPathIndexOf retorna el número de fila de un grupo o fila. Introducimos la siguiente fórmula:

GridValueAt(GetRowPathIndexOf("USA"), CurrentColumnIndex, CurrentSummaryIndex)+

GridValueAt(GetRowPathIndexOf("Canada"), CurrentColumnIndex, CurrentSummaryIndex)

Esta una breve muestra de potencial de las tablas de referencia cruzada con fórmulas.

Mejorando la apariencia de los Dashboards y Analytics

2010-06-28T15:25:00.000-07:00

Comentábamos unas semanas atrás que SAP BusinessObjects es una plataforma que tiene una serie de componentes instalados en la configuración básica que apenas se usan o conocen y que podrían ser muy útiles para facilitar la explotación de la información por parte del usuario final. Nos referíamos a Dashboard Builder (versión en castellano, “Cuadro demando”) y Analytics (“Analítica” en la versión en castellano) accesibles a través de Infoview.

No sabemos si en la nueva versión de SAP BusinessObjects XI 4.0, prevista para septiembre 2010, se sigan incluyendo estas funciones en el InfoView, debido a que tienen nombres similares a los que le han asignado a Xcelsius(SAP BusinessObjects Dashboard Design) o Web Intelligence (SAP BusinessObjects Interactive Analysis) – En algunos casos hemos encontrado en ves del prefijo SAP BusinessObjects, el de SAP Crystal, asumimos que es para distinguir entre los componentes Enterprise y para los denominados productos para la pequeña y mediana empresa (SME) –

Servidores Necesarios

Para utilizar estas funcionalidades tienen que estar activos los siguientes servidores de SAP BusinessObjects, lo que se podrá verificar a través de la Consola de Administración Central (CMC):

Dashboard Server
Dashboard Analytics Server
PM Repository Server

Plantillas Xcelsius

Uno de los principales atractivos de Dashboard y Analytics , es la posibilidad de utilizar plantillas basadas en Xcelsius. Para activar estas plantillas, primero deberá ubicarce la aplicación XCTemplateUploader.war, este fichero, en una instalación estándar, estaría en “C:\Archivos de programa\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12.0\java\applications” y deberá copiarse en “C:\Archivos de programa\Business Objects\Tomcat55\webapps”.

Luego, en un explorador Web, accederemos a la aplicación copiada a través de la siguiente URL: http://servidor:puerto/XCTemplateUploader/index.jsp

Introducimos el nombre del CMS, un usuario administrador y contraseña, si los datos introducidos son correctos, visualizaremos la siguiente pantalla:

Seleccionamos la segunda opción, “Publish new Crystal Xcelsius Templates Archive (Zip file)”, visualizaremos la siguiente pantalla:

Seleccionaremos el fichero “templates.zip” de la carpeta “C:\Archivos de programa\Business Objects\Dashboard and Analytics 12.0\setup” y luego clic en el botón “finish”. Esta operación debería repetirse para los ficheros “samples.zip” y “data_exploration_templates.zip”.

Una vez realizado esta operación, podríamos utilizar, vía InfoView, las opciones de Cuadros de Mando para organizar documentos WebI, informes de Crystal Reports y visualizaciones de Xcelsius en una sola pantalla. También podríamos utilizar Analíticas para representar valores o indicadores con alta calidad visual, que también podrían formar parte de un Cuadro de Mando o Dashboard.

SAP BPC 7.5, ya disponible

2010-06-15T06:17:00.000-07:00

A partir de hoy 15 de junio ya esta disponible la versión 7.5 de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation en el market place de SAP. Por el momento, sólo se trata de la versión para plataformas Microsoft. Quizás la versión para entornos Netweaver, tarde algunos días más.

Hemos estado entrando todos los días para ver ya estaba disponible la nueva versión, y nolo habíamos hecho. Gracias a la consulta de Victor en el post SAP BPC 7.5 más cerca, hemos realizado la verificación, encontrando la novedad.... Saludos Victor.

Indirect Access Drivers vs Direct Access Drivers

2010-06-10T16:18:00.000-07:00

Es sabido, que al diseñar un informe en Crystal Reports, lo primero que debemos definir, es la conexión del origen de datos. Pero en este punto en ocasiones surge la pregunta si se debe utilizar un “drive indirecto” (ODBC, OLAP u OLE DB) o “drive directo” (el provisto por el fabricante).

Podríamos listar la información de una fuente de datos SAP BW, utilizando en la definición de la conexión, una de tipo “OLAP”, sin necesidad de instalar el “kit de integración” SAP BusinessObjects.

El uso del drive indirecto, debería ser pensado sólo en casos excepcionales. Por cuestiones de rendimiento, siempre que sea posible, la definición de la conexión debería ser a través del conector de la marca o fabricante.

Mapa de conectividad de SAP BusinessObjects Explorer

2010-06-04T16:02:00.000-07:00

SAP BusinessObjects Explorer, el buscador empresarial de SAP BO, puede utilizar universos o índices de SAP Netweaver BW Accelerator como fuentes de datos. Tal como muestra el gráfico adjunto, las fuentes que se podrían utilizar SAP BO Explorer son las siguientes:

Universo relacional, el cual podría estar generado con Data Federator basado en un InfoProvider o un Data Store Object (DSO)

Universo OLAP, utilizando la conectividad SAP para SAP Netweaver BW (Infoprovider o BW quero).

Un índice de SAP Netweaver BWA. Recomendable cuando se tiene que manipular grandes cantidades de datos.

Referencia: http://anibalgoicochea.com/category/business-intelligence/buscadores-empresariales/

Fuentes de referencia para Xcelsius

2010-05-27T20:50:00.000-07:00

En una entrevista realizada a un mentor de SAP BusinessObjects, especialista en Xcelsius (ahora bajo el paraguas SAP Crystal Solutions) le preguntan sobre sus fuentes de referencia para realizar su trabajo, reproducimos la interesante lista de enlaces que brindó por respuesta:

1. Ryan Goodman (Founder, CentigonSolutions.com)
2. Kalyan Verma & Company
3. SDN BOC
4. Michael Alexander (Founder DataPig Technologies, Author Xcelsius for Dummies)
5. Loren Abdulezer
6. Timo Elliot
7. Dallas Marks
8. Paul Grille
9. David Rathbun
10. David Taylor

SAP BPC 7.5, más cerca

2010-05-10T01:30:00.000-07:00

En menos de un mes, según lo previsto y sino no media ningún inconveniente, estaría a disposición de todos los usuarios la nueva versión de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 7.5 (SAP BPC) para plataformas Netweaver y Microsoft.

En las siguientes líneas detallamos las principales novedades de la nueva versión SAP BPC 7.5 NW, algunas de las cuales, las de menor envergadura, ya han sido incluidas en algún SP de la versión 7.0.

Autenticación y Single Sign-On

SAP BPC 7.5 for Netweaver brinda integración con aplicaciones SAP BusinessObjects, incluyendo el Servidor de Administración Central (CMS, Central Management Server). SAP BusinessObjects CMS soporta autenticación single sign-on, lo que significa que los usuarios no requerirán autenticarse en otra aplicación SAP BusinessObjects desde SAP BPC NW. Esta funcionalidad también se aplica entre los componentes Administración, Office y Web de SAP BPC.

Ampliación de plataformas soportadas

Las plataformas soportadas para la instalación “cliente”:

Windows Vista (32 y 64 bits), Windows XP (32 bits) y Windows 7 (32 y 64 bits)
Internet Explorer 6, 7 y 8.
Microsoft 2003 y 2007

Plataformas soportados en el Servidor BPC:

Windows Server 2003 y 2008
IIS 6 y 7 (Srvidores Web)
Instalaciones VMWare
Cualquier base de datos soportada por SAP Netweaver

Novedades en funcionalidades ETL

Reutilización de las cadenas de procesos a través de los packages del data manager.
Retractor de datos maestros y transaccionales desde SAP BPC a SAP NW BW y SAP ERP vía nuevos packages (BAdI).

Replicación de Datos

SAP BPC 7.5 permite el uso de la información de SAP NW BW, vía la utilización de providers virtuales.

Funcionalidad Drill-Through

Esta característica permite acceder a la información vía una URL que es definida en el Administrador la cual será identificada por un ID único y vía el componente Office, podrá ser "referenciada" vía la función evMNU: MNU_eTOOOLS_DRILLTHROUGH_RUN(“id”)

Integración con SAP BusinessObjects GRC

SAP BPC 7.5 se integra con SAP BusinessObjects Process Control, un componente de monitorización de SAP GRC (SAP Governance, Risk and Compliance) para definir controles, manuales o automáticos, de la utilización de los datos en SAP BPC. Esta funcionalidad incrementa la confidencialidad y eficiencia en el control de los procesos de consolidación y automatiza el proceso de monitorización.

Integración con Xcelsius

La integración con el componente para elaborar cuadros de mando de la suite SAP BusinessObjects brinda los siguientes beneficios:

Uso de los datos de SAP BPC en Xcelsius para elaborar cuadros de mando y presentación de la información con mejor calidad visual.
Los datos SAP BPC podrían ser actualizados desde una visualización Xcelsius.

La posibilidad de leer y modificar los datos SAP BPC usando Xcelsius, brindaría una potente herramienta de análisis al usuario final.

Integración con Voyager

Es posible realizar análisis OLAP utilizando Voyager, que el transcurso del año sería susitituido por Pioneer una versión mejorada, que sume las funcionalidades de Business Explorer (BEx.).

Auditoria

SAP BPC incorpora las siguientes funcionalidades de auditoria para realizar un seguimiento de las actividades y modificación de datos:

Seguimiento de las actividades de los usuarios.
Seguimiento de los datos y los nuevos valores que fuera tomando.
Seguimiento a los cambios de la parametrización de seguridad.
Registro de ID de máquina y de IP del usuario que realiza los cambios.
Auditoria de las actividades relacionadas a los flujos de proceso (Business Process Flow, BPF)

Componente Office

La interfaz para Excel incluye las siguientes novedades:

Mejora la interfaz con Excel 2007.
El usuario podrá indicar donde se guardarán los ficheros de trabajo y temporales creados por el uso del componente Office.
Los ficheros Word y PowerPoint creados usan SAP BPC, podrán ser salvados directamente en el servidor.

Business Process Flow

Quizás la funcionalidad más demandada para facilitar la puesta en producción de las aplicaciones SAP BPC NW, existente para la versión Microsoft desde la versión 5.0. Sobre este punto, ya hemos escrito anteriormente en este blog.

Consolidaciones

Nuevo editor para mantener la propiedad de los ratios. Anteriormente, esta funcionalidad sólo estaba disponible en la versión Microsoft.
La potente función evDRE facilitaría el reporting usando “dynamic consolidation hierarchies”.
Una conversión monetaria podría gestionar varias monedas.

Work Status

Se permitiría el envío de un email a los “owners” y “managers” de una dimensión, cuando la región de datos de un “work status”, donde estas dimensiones estuvieran incluidas.

Script Logic

Inclusión de nuevas palabras reservadas para la realización de nuevas operaciones tales como Time Offset (TMVL) o DESTINATION_APP para la copia de datos entre aplicaciones BPC. Otras sentencias disponibles que complementan el funcionamiento de la anterior: SKIP_DIM (excluir una dimensión no disponible en el destino), ADD_DIM (considerar una dimensión sólo disponible en destino) o RENAME_DIM (la dimensión tiene otro nombre en destino).

Por último, según la información que hemos recibido, la internacionalización de la herramienta alcanzaría los 20 idiomas, alcanzando al software, ayuda, manuales de usuario y las nota de lanzamiento.

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¿Novedades en SAP BI-IP?

2010-04-23T06:07:00.000-07:00

Revisando una presentación sobre las novedades de SAP NetWeaver BW 7.3, nos hemos “tropezado” con tres slides que han llamado nuestra atención, las páginas 33, 34 y 35, hacen mención a unas mejoras en SAP NeetWeaver BW Integrated Planning (SAP BI - IP). Esta información daría lugar a confusión y podría contribuir a que continúen los improductivos debates sobre ¿cuál es mejor, IP o BPC? (SAP BusinessObjects Planning and Consolidation).

Hay muchos aficionados a las comparativas, pero de todas, esta nos parece la más irrelevante. Basta poner en los buscadores “IP vs BPC”, para obtener más de un resultando con criterios a favor y en contra para cada aplicación.

Si nada ha variado, el mantenimiento de SAP BI-IP concluiría en 2013 y 2016 el denominado mantenimiento extendido. ¿Pero alguien se compraría un vehiculo, sabiendo que dentro de poco, no habrá taller que lo repare, ni recambios y accesorios que lo mejoren?

Se habla mucho de la “resistencia al cambio de los usuarios”, cuando el primero que se resiste es el consultor o el especialista en TI. No se trata de "gustos" o de estar de acuerdo o no, el cambio lo ha decidido el fabricante y no hay nada más que asumirlo. No hemos revisado en profundidad las “novedades” en SAP BI - IP, pero en todo caso, son proporcionalmente menores a las que se ofrecen con mayor frecuencia en SAP BPC.

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Conectividad de BO con SAP, vista desde WebI

2010-04-20T09:46:00.000-07:00

Ocho meses han pasado desde la última “fotografía” de conectividad de los componentes SAP BusinessObjects que publicamos en este blog, y eso es mucho tiempo. Desde entonces, nuevas vías han surgido. En el caso de Web Intelligence, cuya principal vía de información son los universos (por ahora), ofrece dos caminos para conectarse a fuentes de datos SAP: Universos OLAP y Universos Relacionales, este último, gracias a la conectividad que brinda Data Federator.

El nuevo mapa de conectividad con fuentes de datos SAP, referido a Web Intelligence – Universos, si no nos olvidamos de ninguna otra opción, al 31 de marzo de 2010, sería similar al siguiente:

Transient Provider
Permite utilizar una consulta BW conectándose directamente a un InfoSet clásico sin requerir un modelado de un InfoProvider. Esta vía estaría disponible con SAP Netweaver BW 7.02 para mediados de 2010.

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Pioneer, otra promesa para el 2010

2010-04-15T16:15:00.000-07:00

Casi desde que SAP adquirió BusinessObjects, ya se hablaba de una nueva versión de Voyager. Pioneer, es el nombre del proyecto, cuya primera versión es esperada por muchos usuarios, ya casi un par de años. Algunos anuncios señalan el primer semestre de 2010 como probable fecha de presentación.

Pionner, que oficialmente podría tener otro nombre (talvez SAP BusinessObjects Advanced Analysis), será la herramienta de análisis OLAP de la plataforma SAP BusinessObjects, que combinará las características de Voyager, Business Explorer (BEx) Web Analyzer y BEx Analyzer.

Pioneer sería presentada en dos versiones: Pioneer Office (orientado para SAP Netweaver BW) y Pioneer Web (focalizado para SAP BusinessObjects Enterprise). La primera versión de 2010 permitiría la migración desde Voyager. La siguiente versión, después del 2010, brindaría soporte a migraciones desde workbooks de BEx Analyzer.

Referencia: SAP SDN

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Si generamos grandes documento en WebI, quizás no estemos utilizando el componente adecuado

2010-04-12T06:27:00.000-07:00

En alguna ocasión, a petición del usuario, hemos creado un documento en Web Intelligence que recupera una gran cantidad de datos, porque según los requerimientos del usuario, hay la posibilidad que se desea consultar la información de diferentes períodos y por varios niveles de agregación.

Como resultado, se obtiene documentos de gran tamaño, que necesita una considerable cantidad de tiempo y de recursos (memoria y disco) para actualizarse. Todo esto porque existe la posibilidad que los usuarios realicen un tipo de consulta poco frecuente. Cargar los documentos con tal cantidad de datos, además de saturar los recursos, no resulta eficiente para los otros usuarios que no necesitan una consulta de estas características.

La mejor gestión de documentos WebI de gran tamaño, vendrá de la mano de la versión de 64 bits de Web Intelligence que optimizará el uso de la memoria y disco en estos casos particulares. Pero la solución recomendada es utilizar el componente adecuado. Si hay la posibilidad, con tantas variantes, quizás la solución más adecuada podría ser elaborada con SAP BusinessObjects Explorer para que el usuario pueda obtener respuestas a las preguntas que se pudiese plantear.

Referencia: When is a large document too large? Some rules of thumb for sizing Web Intelligence (SDN).

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La "Common Semantic Layer", para la conectividad SAP BO - SAP NW BW, se requiere con urgencia

2010-04-08T05:46:00.000-07:00

La posibilidad que brinda la conectividad con Data Federator para el diseño deuniversos relacionales con fuentes de datos SAP BW, es en todo caso, un paliativo, brinda mejor control y posibilidades de personalización, casi “misión imposible” en un universo OLAP, pero por otro lado se pierde en ciertos aspectos y la conectividad no resulta del todo satisfactoria para todos y es una solución solamente para Web Intelligence.

Se supone que en este año se contará con una solución integral y única, se trata de la “Common Semantic Layer” (CSL) algo así como la “Capa Semántica Única”. CSL es un proyecto de integración de las herramientas de SAP Netweaver y SAP BusinessObjects, que proveerá un acceso único a las fuentes de datos SAP NW BW y cualquier otra fuente de datos no SAP.

Las querys de BEx y los universos de BusinessObjects convergerán en una única capa semántica para todas las aplicaciones cliente de SAP BI, sin que sea necesario hacer cambios en las querys, modelos de datos o “adaptaciones” en los datos. Sería posible utilizar directamente todas las querys en cualquier componente de BO. Se tiene previsto que el primer componente que estrene este modelo sea Pionner.

Los que hemos padecido con tantas conexiones, universos y asuntos relacionados a la conectividad, esperamos con mucha ilusión la presentación oficial de esta solución, que seguro que vendrá de la mano con una serie de Service Pack para que los componentes de BO lo reconozcan.

Referencia: SAP TechEd 2009

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SAP BusinessObjects Integration for SAP Solutions con Crystal Reports

2010-04-03T00:10:00.000-07:00

Después de instalar el Crystal Reports es la estación de trabajo, se debería instalar el kit de integración con SAP, si se desea acceder a fuentes de datosSAP, si es así, los siguientes componentes deberían estar configurados, previamente en el cliente:

SAP Graphic User Interface (SAP GUI)
SAP Business Warehouse (BW) add-on for BW 3.5 components
SAP Business Explorer (BEx) for SAP Netweaver BW 7.x systems

Los componentes BEx 3.5 son necesarios, inclusive, si se esta utilizando SAP NW BW 7.x, es requerido por Crystal Reports que utiliza la interfaz de BW 3.5.

Instalados los componentes SAP necesarios, recién debería iniciarse la instalación del Kit de integración. Este instalador primero solicitará el idioma de la interfaz del usuario de la instalación.

Luego el instalador solicitará la aceptación del contrato de licencia y el número de licencia del kit de integración. A continuación, se pedirá que se elija el idioma de BusinessObjects que se este utilizando.

A continuación el asistente de instalación consultará si se desea instalar la versión cliente, servidor o desea hacer una selección personalizada de los componentes a instalar. Esta última opción es la menos recomendada, pero si fuera el caso, los componentes mínimos a elegir deberían ser los siguientes:

SAP R/3 Installation – Data Access – Infoset Connectivity
SAP R/3 Installation – Data Access – Open SQL
SAP BW Installation – Data Access – BW MDX Connectivity
SAP BW Installation – Data Access – ODS Objects
SAP BW Installation – SAP BW Toolbar
Common Components – SAP Security Plug in

Se podría elegir, además de BW MDX Connectivity, el conector BW Query, pero se recomienda el primero por su mayor eficiencia, gestión de consultas y mejor acceso a los objetos que conforman las consultas.

Finalizada la instalación se podrá tener acceso a un menú y barra de tareas específica.

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Procedimiento para depurar Scripts Logic basados en ABAP (BADI)

2010-03-15T23:49:00.000-07:00

A partir de la versión SAP BPC 7.0 NW además de los script logics basados en MDX es posible utilizarABAP basado en funciones Business Add-In’s (BADIs). Estos scripts tienen la misma finalidad, realizar cálculos de cierta complejidad que no se pueden efectuar con las agregaciones por defecto o las fórmulas. Estos scripts, del mismo modo, podrán desplegarse después de una actualización de datos o ejecutados expresamente.

Un reciente post de un blog de SDN, explica la manera de activar la depuración de estas rutinas.

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VBA para personalizar los formularios SAP BPC

2010-03-03T15:45:00.000-08:00

En ocasiones, por requerimientos de los usuarios, será necesario personalizar algunas funcionalidades de los formularios de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC NW / M) que elaborados con el componente Office, especialmente con MS Excel, además de las opciones estándares propias de la aplicación ofimática, se tiene a disposición todo un completo lenguaje de programación, nos referimos a Visual Basic for Application (VBA), más conocidas como macros.

If MsgBox("¿Desea Guardar los valores en la BBDD?", vbQuestion + vbYesNo, zskMsgBoxTit) = vbYes Then

. Application.ExecuteExcel4Macro "RUN(""MNU_eSUBMIT_REFSCHEDULE_SHEET_REFRESH"")"

End If

Es posible agregar módulos de programación, con rutinas que podríamos reutilizar en diferentes aplicaciones o formularios. Explorando por los foros de SAP, encontramos una rutina que podría ser útil.

Sheets(1).cells(1,1).Formula="= EVPRO(""aplicacionBPC"",""idMember"",""propiedad"") "

Sheets(1).Calculate

MyVar=Sheets(1).cells(1,1).value

A través de estas líneas de código, en primer lugar, se asigna una fórmula a una celda, la cual obtiene una propiedad de un determinado miembro, luego se ejecuta la función asignada a la celda y finalmente, el resultado es “recuperado” en el código de VBA.

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UJ_Validation, reglas de validación, sólo para SAP BPC NW

2010-02-23T21:07:00.000-08:00

Cada vez la versión de SAP BPC para plataforma Microsoft y para Netweaver van distanciándose en prestaciones y uso, esto será un poco más notorio en la versión 7.5; cuando, por ejemplo, se disponga de más utilidades para gestionar los flujos de proceso de negocio en plataformas NW. Aunque SAP diga lo contrario, consideramos que en el futuro la versión NW tendrá más prestaciones que la versión para Microsoft.
.

UJ_Validation
Una de estas diferencias también la encontramos en la versión 7.0, en lo concerniente a validaciones. En la versión para Netweaver contamos con la transacción UJ_VALIDATION, la cual en un entorno totalmente SAP, permite definir reglas de volición a nivel de Set de Aplicaciones, a través de una dimensión “driver” (generalmente de tipo Account).

Estas reglas de validación se procesarán al intentar grabar los datos en el cubo de la aplicación, si la actualización de datos se estuviera realizando desde un formulario, el usuario recibiría una notificación si alguna regla no se ha cumplido. Por este motivo, consideramos que su máxima utilidad, desde punto de vista funcional, se obtendría en los procesos de carga de datos. Desde un formulario, en la medida de lo posible, las validaciones se deberían hacer antes de enviar los datos a grabar, dado que en algunas ocasiones SAP BPC no es muy rápido al actualizar los datos.

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Probando Google Maps con Xcelsius

2010-02-15T16:33:00.000-08:00

Después de probar el componente Google Maps de Centigon Solutions Inc., la versión trial, podemos decir que es una buena solución técnica, puede llegar a cautivar en una presentación de producto, pero funcionalmente difícil de encontrarle un uso que aporte valor y realmente gran utilidad para el usuario final.

El trial ofrece siete días de prueba, una vez descargado, deberá adicionarse el componente (fichero xlx) a través del menú Archivo, Administrador de componentes en el entorno de trabajo de Xcelsius. Luego será necesario solicitar una Clave de API Google Maps y especificarlo en las propiedades del nuevo componente.

Para un mejor tiempo de ejecución, es aconsejable indicar longitud y latitud de cada posición, para ello quizás el uso del siguiente código en la barra de direcciones del navegador, cuando se este visualizando un punto de interés en Google Maps, facilite la obtención de estos datos:

javascript:void(prompt('',gApplication.getMap().getCenter()));

Hay otros productos y soluciones que permiten el mismo efecto, pero el uso de Google Maps dentro de un cuadro de mando será recomendable en muy pocos casos.

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Los “Business Process Flow” de SAP BPC 7.5, pintan muy bien

2010-02-11T07:02:00.000-08:00

Los que hemos utilizado la versión SAP BPC para la plataforma Microsoft echamos muy en falta los Flujos de Procesos de Negocio (BPF, Business Process Flow) en Netweaver. Al ver esta característica en la nueva versión, en SAP BPC 7.5, en “ramp up” hasta junio, con un funcionamiento aun mejorado, encontramos el principal motivo para no esperar mucho para instalar esta nueva versión.

Definición de un flujo de un BPF en SAP BPC 7.5

¿Que son los BPFs?

Un BPF estará compuesto por pasos secuenciales, opcionalmente, por subpasos. Que pueden implicar completar acciones o revisar acciones previamente completadas.
Su finalidad es guiar a los usuarios a través de tareas predefinidas secuenciales se pueden aplicar en proyectos de Planificación y Consolidación.
Permiten gestionar/controlar el estado de los trabajos.Pueden ser utilizados en entorno Web y Office.

My Activities nueva herramienta para gestionar las actividades de los BPFs

Particularidades de la versión 7.5

En la versión 7.5 se distingue mejor el concepto de plantilla de BPF e instancia. Los usuarios crean una instancia de BPF, a partir de una plantilla y seleccionando un conjunto de datos (data region). Las instancias se pueden reiniciar o suprimir.
Nueva utilidad: My Activities (“To Do List” para versión Microsoft)
Nueva utilidad: Monitor
Mejorado: Reports
Mejorado: Notificaciones vía E-mail
--- El propietario de una instancia recibe un email de notificación cuando se crea una nueva instancia o una acción es tomada en una instancia. También recibirá una notificación cuando la instancia esta lista para finalizar.
--- El propietario de un paso – region recibirá una notificación cuando el paso/región estará lista para ser tomado.
--- El revisor recibirá un a notificación cuando step region esta lista para su revisión.

Mayor control sobre las actividades

My Activities

Esta nueva característica de la 7.5 muestra los flujos de procesos de negocio que contienen acciones que requieren la participación del usuario conectado.
Los pasos pueden tener los siguientes estados:
--- Open. A la espera de ser completado
--- Submitted: La acción ha sido completada y esta a la espera de revisada.
--- Completed: El paso de la región esta totalmente completado.
--- Reopened: El paso, teniendo el estado Completed, ha sido reabierto.
--- Pending; A la espera de un paso abierto.
--- Rejected; Un revisor a rechazado un paso y será reabierto.
--- Delayed; Indica el retraso de un paso, por la reapertura de un paso previo

Monitor para seguir la evolución de las instancias de los BPFs

Monitor

Presenta una lista de los procesos y muestra el conjunto de instancias asociadas a cada uno de ellos.
El propietario de una instancia, podrá finalizar o reabrir un paso desde esta opción.
Desde Monitor se podrá acceder a My Activities para completar los pasos asignados.
Para tener acceso al Monitor, durante la creación de la plantilla de BPF, se asignará al propietario del BPF.
Información que presenta el Monitor:
--- Nombre del proceso
--- Región de datos
--- Estado (porcentaje de avance, número de pasos completados, pasos en progreso y pendientes), fecha de inicio y propietarios para cada instancia.

Más informes para controlar y auditar

Más Informes

Los informes son visualizados en entorno Web, a través del Monitor y My Activities o la Consola del Administrador.
Informes disponibles:
--- Audit Report. Relación de detallada de plantillas e instancias y las operaciones
--- Active Instance Report. Muestra todas las actividades de las instancias de BPF
--- Active Instante Step Regions Report. Muestra todas las actividades para los cojuntos de datos.
--- Archived Instantes Report. Relación de procesos completados y archivados, incluyendo sus actividades.

aníbal goicochea

"Data Federator SAP NW BW Connector", Universos OLAP vs Universos Relacionales

2010-01-31T07:18:00.000-08:00

La conexión “tradicional” que utiliza Web Intelligence es a través de Univesos OLAP y como tal, los objetos de dichos universos son definidos utilizando lenguaje MDX. Una alternativa, más familiar para Universe Designer es el uso del Conector SAP BW, el cual utiliza SQL.

¿Qué ganamos?, la posibilidad de combinar las fuentes SAP y No SAP, pero al margen de la información y motivos que se exponen en los foros SAP BO y considerando que este conector nos permite un acceso directo a SAP BW desde aplicaciones tales como Web Intelligence y Xcelsius, herramientas que precisamente no ofrecen características de análisis OLAP el uso de este conector es recomendable si se desea personalizar los universos tal como se haría en un entorno relacional, tarea que resulta casi imposible y poco recomendable en un Universo OLAP.

Como indica la documentación el kit de integración SAP no es necesario, siempre y cuando no se utilice Single – Sing On. Para utilizar esta nueva modalidad de conexión, es requerido el siguiente software:

NetWeaver BW 7.01 SP3
BusinessObjects Enterprise XI 3.1 FixPack 1.1
Data Federator XI 3.0 SP1

Entre la nueva disyuntiva, Universos OLAP o Universos Relacionales, me parece muy clara la elección, tarea pendiente: Probar este conector.

aníbal goicochea

SAP BPC 7.5 para el verano 2010

2010-01-31T03:53:00.000-08:00

Si no ocurre un milagro antes, SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 7.5 tanto para la plataforma Microsoft como para Netweaver, estarán disponibles para julio o agosto después de que concluya la fase de Ramp-Up programada para junio de 2010. Habrá que esperar hasta entonces para utilizar las nuevas características de la plataforma de planificación y consolidación de SAP.

Mientras tanto, SAP sigue poniendo a disposición nuevas actualizaciones, en lo que va el año, para la versión Microsoft ha publicado un parche del SP6 (11.01.2010) y el SP7 ocho días después (19.01.2010, servidor, cliente e idiomas). Para la versión Netweaver el 26 de enero, publicó el SP7. En ambos casos, por experiencia, es aconsejable esperar una o dos semanas antes de actualizar nuestras instalaciones, en ocasiones, algunas actualizaciones difieren sólo unos días.

aníbal goicochea

Criterios para elegir el componente SAP BO adecuado

2010-01-13T09:01:00.000-08:00

Conocidas las necesidades de la organización y evaluados los perfiles de los usuarios que harán uso de la solución de Business Intelligence, deberíamos identificar los componentes SAP BusinessObjects mas adecuados, que utilizaremos para implemetar la solución de BI requerida por la empresa.

Primero la plataforma según la organización

Ante todo, a nivel organización, deberíamos identificar la plataforma más idónea, según el tamaño y perspectivas de crecimiento de la empresa. SAP, presenta soluciones de BI para la PYME y para la gran empresa. Es posible configurar, desde una solución elemental, basada en la combinación de Crystal Reports con Xcelsius, pasando por Crystal Reports Server (incluyendo funcionalidades tales como las que ofrece crystalreports.com), o la versión Edge Series de SAP BusinessObjects para la mediana empresa, hasta la presentación Enterprise para grandes corporaciones.

Luego los componentes según perfiles de usuario

Identificada la plataforma en donde se enmarcará la solución, identificaríamos los componentes más adecuados, para ello, podemos utilizar diferentes criterios, como los que propone Ingo Hilgefort en su último libro. Al que se podría agregar criterios tales como:

Necesidades de formación al usuario de negocios
Costo de mantenimiento

anibal goicochea

Presentación de SAP BPC

2010-01-13T08:54:00.001-08:00

Deseamos compartir una breve introducción a SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC), se encuentra disponible en SlideShare o en nuestro canal en YouTube.

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SAP BPC 7.5 más cerca de SAP BusinessObjects

2009-12-31T05:23:00.000-08:00

Revisando, la aun escasa información de la nueva versión de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 7.5 NW / M, vemos con entusiasmo mayores funcionalidades y características que permitirán trabajar con los principales componentes de SAP BusinessObjects. Entre lo más interesante, se tendrá:

Integración con Xcelsius (y con BPFs para la construcción de escenarios)
Integración con Voyager (Para análisis OLAP)
Autenticación vía repositorio de metadatos de SAP BusinessObjects Enterprise (CMS)
La Versión NW ya incluye lo más esperado y reclamado, los BPFs (Flujos de Procesos de Negocio)
Mejor gestión de los BPFs, ya se pueden reiniciar una, un grupo o todas las instancias de un BPF.
Process Control: Nueva herramienta GRC para testear la data y metadata de SAP BPC.

Para los instaladores, al parecer, habrá que esperar hasta el próximo año.

aníbal goicochea

Otra alternativa para descargar actulizaciones Crystal Reports - Xcelsius

2009-12-18T01:49:00.000-08:00

Debido a que Xcelsius y la serie de aplicaciones y versiones de Crystal Reports pueden utilizarse al margen de una plataforma SAP BusinessObjects, SAP ofrece otra vía, diferente al clásico Marketplace, para descargar las actualizaciones de estos productos, libre de ID de usuarios y contraseñas.

Enlace de referencia: SAP BusinessObjects Support - Software Downloads

aníbal goicochea

Xcelsius SP3, con los detalles que faltaban

2009-12-17T08:03:00.000-08:00

El Service Pack 3 de Xcelsius, la más reciente actualización del componente de la plataforma SAP BusinessObjects, que permite diseñar cuadros de mando, nos parece recomendable, además de solucionar una docena de errores, creemos que debería utilizarse esta nueva versión por los siguientes motivos:

Parece más estable, después de un uso intenso, no hemos tenido la necesidad de reiniciar la aplicación incluso con tres instancias concurrentes en el mismo ordenador.
Incluye nuevos elementos gráficos, ideales para representar comparativas entre indicadores, entre períodos anteriores o contra presupuesto

Incluye nuevas propiedades para los elementos gráficos como la posibilidad de incluir etiquetas de los valores representados en pie, barras o gráficos lineales. La alternativa para saber cual era el valor representado, era sobreponer el puntero del ratón sobre la zona de interés.
El componente indicador (gauge) permite incluir más de un valor, útil para hacer comparativos entre indicadores similares o complementarios o entre indicadores de períodos diferentes.
El componente lienzo contenedor (Canvas Container) resulta ideal para organizar los elementos gráficos utilizados, según el uso que se le este brindando, la alternativa eran los grupos.
Es posible instalar XcelsiusComponent SDK, si se desea desarrollar nuevos componentes gráficos para esta aplicación.

Los inconvenientes, la instalación, si se elige completa, puede tardar lo suficiente como para dos cafés, pero no reviste ninguna complejidad. La actualización de visualizaciones de versiones anteriores es automática, pero al grabarla ya no es posible editarla con una versión inferior a SP3.

Seguimos echando en falta la posibilidad de poder abrir más de una visualización durante la edición o una gestión de ventanas de trabajo.

La descarga de esta nueva versión de Xcelsius en service.sap.com. Más información en Top Xcelsius 2008 SP3 Enhancements.

anibal goicochea

Publicación de un cuadro de mando en SAP NW Portal

2009-12-10T08:48:00.000-08:00

Para que no se pierda el enlace, hacemos mención del procedimiento que sería necesario para publicar en SAP NetWeaver Portal, un cuadro de mando, un fichero SWF (Adobe Flash) quizás elaborado en Xcelsius. El procedimiento, a grosso modo, consiste en cargar el fichero en el KM Content y luego crear una iView URL.

Enlace: How To Publish Dashboard On NW Portal

aníbal goicochea

Presupuestos estratégicos o conservadores

2009-11-17T20:46:00.000-08:00

“… y las ventas, un 5,3% más que el ejercicio anterior..” Ya sea por una tendencia conservadora, aversión al riesgo o simplemente por la necesidad de sentir que se controla la situación, tendemos a realizar acciones conocidas a experimentar nuevas alternativas. En la elaboración de presupuestos también se puede observar esta actitud.

Con este razonamiento, comienza un artículo de la revista Harvard Deusto - Finanzas, tratando de explicar la práctica, casi generalizada, de utilizar el presupuesto del ejercicio anterior, introducir algunas modificaciones en positivo o en negativo, para llegar al presupuesto del ejercicio siguiente.

versión Twitpic

En la vorágine actual, en la que se desarrollan los negocios, los modelos son cada vez más dinámicos, los parámetros o características de un negocio, son cada vez menos rígidos y no todos se circunscriben en el área económica/financiera, “las referencias al pasado ya no garantizan una aproximación certera al futuro”. Es aconsejable mirar otros aspectos, además del pasado y las condiciones financieras (visión de resultados o visión del accionista) como si otras características no hubieran variado.

versión en Twitpic

Sugerencias para lograr un presupuesto coherente con el plan estratégico de la organización:

Definición de la estrategia

Antes de iniciar la elaboración el presupuesto, defina los objetivos, cuando, cómo y porque lograrlos.
Integración de la información considerando todos los elementos/unidades clave de la cadena de valor de la organización.
Profundidad, especialmente en cada uno de los ámbitos y/o procesos clave.
Segregación de actividades, distinguiendo las repetitivas (procesos) de aquéllas que configuran nuevas acciones de construcción del futuro (iniciativas o proyectos). El presupuesto de ambos tipos de actividades es muy diferente y debe ser considerado de forma distinta. Así mismo la segregación otorgará más transparencia en la organización.

Transformar la estrategia en recursos

Los resultados esperados permitirán identificar los ingresos del presupuesto, mientras que los gastos y las inversiones se determinarán a partir de las actividades a realizar.
El proceso presupuestario va de arriba abajo o de abajo arriba. Las mejores prácticas indican que ambas direcciones son aplicables y deben ser aplicadas. Suele ser recomendable iniciar el presupuesto, al igual que la estrategia, de arriba abajo, mediante el establecimiento de parámetros clave, a partir de ahí se inicia un proceso de concreción, guiado por la estrategia, para llegar a los niveles inferiores, que se consolida de nuevo en la parte superior de la organización.

Gestionar dinámicamente el presupuesto

La práctica de gestión presupuestaria más habitual consiste en la elaboración de un presupuesto anual con algunas revisiones semestrales o trimestrales
Las revisiones periódicas consisten fundamentalmente en el análisis de desviaciones y en el establecimiento de acciones correctoras.
Sigue siendo válido, combinar la existencia de diferentes horizontes temporales en los que se pueda contar con un presupuesto a largo plazo, denominado business plan, cuya duración depende del ciclo propio de cada negocio, junto con una orientación a un plazo más corto (un año) y una gestión operativa.
En el entorno actual, un año es mucho tiempo y lo más probable es que las empresas deban acostumbrarse a establecer un horizonte dinámico (rolling) para revisar cada trimestre la ejecución estratégica y presupuestaria típicamente trimestral.

aníbal goicochea

Al fin, el Webinar más esperado

2009-11-17T06:51:00.000-08:00

El día ya esta señalado, al fin, el primer Webinar, el más esperado, al menos para este blog, hablamos de la primera sesión online de SAP BPC, la solución de SAP para la presupuestación, previsión y planificación financiera y operativa. Anoten en sus agendas:

25 de noviembre de 2009 de 16:00 h a 16:45 h

Enlace al formulario de inscripción

imagen en Twitpic

aníbal goicochea

Breves vídeos de BusinessObjects en Youtube

2009-11-15T15:12:00.000-08:00

Para el equipo BusinessObjects de SAP, los eventos SAP TechEd que esta celebrando en diferentes ciudades del mundo, ha servido para que observe un creciente interés en su plataforma de Business Intelligence y al mismo tiempo, ha visto cierto desconocimiento por la gama de componentes y características básicas del producto. Para contrarrestar esta situación, BusinessObjects Community, esta publicando una serie de breves videos en Youtube cuyos enlaces se encuentran en los siguientes post:

aníbal goicochea

Utilizar BI Widget en 4 pasos

2009-11-12T15:22:00.000-08:00

SAP, a través de la nota técnica 1403790, haciendo un buen ejercicio de síntesis, explica como vincular a un Widget BI con documentos Web Intelligence o visualizaciones de Xcelsius, ambos son los únicos tipos de objetos a los que se pueden vincular un "artefacto".

El procedimiento es el siguiente:

Abrir BI Widgets
Abrir el Explorador de documentos o el buscador de contenido de BI WIdgets,
Buscar y hacer doble clic en el objeto de Web Intelligence o Xcelsius
Arrastra la parte del informe o visualización que desee incluir en el escritorio.

En todo caso, si este procedimiento es insuficiente, y se desea obtener mayor detalle, el manual de usuario esta disponible en help.sap.com.

aníbal goicochea

Indicadores para Gestión de Hoteles

2009-11-06T04:29:00.000-08:00

Cada negocio tiene sus particularidades, por lo que implementar en una empresa lo que dio buenos resultados en otra, al final, podría generar mayores complicaciones que soluciones. Pero si hablamos de empresas que pertenecen al mismo sector, conocer los indicadores o posibles métricas que podrían ser de interés común, podrían ser de utilidad para iniciar un análisis de la situación y un buen diseño de la solución.

En http://anibalgoicochea.com hemos redacto un breve post sobre los indicadores de gestión que podrían formar parte en la implementación de un cuadro de mando o tablero de control en el sector hotelero.

aníbal goicochea

Crystal Reports Server, una plataforma de BI para la PYME

2009-10-21T02:56:00.000-07:00

Crystal Reports Server es una suite de productos integrados que permiten crear, gestionar y distribuir objetos Crystal Reports en entornos Web y embebidos en aplicaciones a medida. Es ideal para brindar soluciones departamentales o para la pequeña y mediana empresa (PYME).

Crystal Reports Server, en funcionalidad, se asemeja a una versión reducida de BusinessObjects Enterprise. Incluye las siguientes características:

Acceso a diversas fuentes de datos
Diseño en Crystal Reports
Distribución y gestión de documentos Crystal en la Web
Integración del reporting con aplicaciones y portales
Mantenimiento con mínimo conocimiento técnico.

Los componentes que se incluyen son los siguientes:

Crystal Report Designer (Incluye todos los drivers y métodos de acceso)
Business views (Un equivalente a los universos de BO)
Report Publisher
InfoView (Como portal Web)
Portal Integration kits
Viewers
Scheduler
Seguridad (BOE, Directorio Activo, LDAP y autenticación NT)
Kits de desarrollo (SDKs)
Asistentes de importación
Consola de Administración (Central Management Console, CMC)

La diferencia con respecto a BusinessObjects Enterprise (y línea de productos Edge), además de la mayor gama de características disponibles de BO, es la capacidad multiservidor que tiene BO; lo cual permitiría contar con una plataforma de BI más robusta y segura: Tolerancia a fallos, balanceo de carga y mayores posibilidades de escalabilidad.

Crystal Reports Server es una solución que no trabaja con Web Intelligence, Xcelsius u otros componentes BI de la familia de productos SAP BO. Las siguientes son algunas de sus principales limitaciones:

Acceso concurrente limitado. Tope máximo de 20 usuarios concurrentes
Escalabilidad limitada. Sólo permite el uso de un servidor, con un máximo de cuatro procesadores
Contenido restringido. Sólo permite la gestión de objetos creados en Crystal Reports.

Una característica adicional de esta plataforma es el Crystal Repository, muy útil en la fase de diseño y creación de informes, cuando se requieren las mismas fórmulas en diferentes documentos.

aníbal goicochea

SAP BPC en Servidores Virtuales

2009-10-13T08:28:00.000-07:00

En una reciente nota técnica de SAP (Note 1098847 - Virtual Machine Support for BPC), se da por aceptable el uso de servidores virtuales para SAP Business Planning and Consolidation, recomendándose solo para entornos de desarrollo y de pruebas. En dicha nota se hace referencia a VMWare y Hyper-V de Microsoft como software recomendables que se podría utilizar para este fin.

He utilizado SAP BPC sobre VMWare y la diferencia de tiempo, con relación a una configuración de un servidor máquina, para la ejecución de muchos procesos, es significativa. Inclusive haciendo ajustes en la asignación de memoria y otros parámetros, que también se mencionan en la nota 674851 (Virtualization on Windows) y en el documento relacionado.

El uso de servidores virtuales alivia bastante las labores de administración de sistemas, pero la ejecucion de ciertas tareas de SAP BPC y algunas consultas/informes de SAP BusinessObjects demandan más tiempo de lo normal. SAP ha tomado nota del tema, es por eso la existencia del sitio Virtualization on Windows donde se publican documentos relacionados a la virtualización y las aplicaciones SAP.

aníbal goicochea

Escenarios “Que pasaría sí”

2009-10-04T23:12:00.000-07:00

En la planificación y evolución de un proyecto o en el despliegue de la estrategia de la empresa (que en si mismos, también son proyectos) ronda la pregunta que ocurriría si diversas circunstancias cambiaran. Por ejemplo, ¿Qué pasaría si la economía entra en recesión? o ¿Que pasaría si los precios de las materias primas se incrementaran?

Todo proyecto esta expuesto a futuros imprevistos o sorpresas, tanto positivas como negativas, si el panorama que se contempló en la planificación del proyecto, finalmente no es el que se esperaba, ¿en que momento se debería iniciar el análisis de los nuevos contextos y de las nuevas decisiones que se deberían tomar?

El análisis de estos posibles panoramas determinará, anticipadamente, el grado de incertidumbre y facilitará identificar las principales variables que los pueden configurar. En consecuencia, se podrían emprender acciones antes que se presentaran situaciones que pusieran en peligro los objetivos del proyecto. Por ejemplo, Contactar con potenciales nuevos proveedores o evaluar posibles materias primas sustitutivas.

What-If Scenario

Cuando las variables están relacionadas entre sí, a menudo resulta más sencillo averiguar como marcharía un proyecto en escenarios distintos. El análisis de escenarios permite examinar combinaciones diferentes, pero coherentes, de variables. En ocasiones es recomendable contar con una previsión de escenarios probables a una relación de valores absolutos optimistas o pesimistas.

Casos especiales del Análisis de Escenarios son los Análisis de Simulación y el Análisis de Sensibilidad, utilizados en el análisis financiero, para examinar las previsiones de flujo de caja, calcular el VAN del proyecto y otros índices importantes.

Escenarios con Xcelsius

El botón Escenario de Xcelsius permite gestionar escenarios hipotéticos. Complementa a los componentes interactivos que permiten modificar las condiciones de la visualización, facilitando guardar y recuperar los valores asociados a cada componente gráfico de la visualización.

Este componente permite a los usuarios guardar y cargar en su equipo local configuraciones de tiempo de ejecución de una visualización de Xcelsius 2008 Una vez guardadas, estas configuraciones o estos escenarios se pueden volver a cargar, incluso después de haber cerrado la visualización. Un único inconveniente, por ahora, es que los escenarios se guardan en el equipo local y no estarán disponibles si la visualización se abre en otro equipo.

aníbal goicochea

Conectividad SAP NW BW - BO: Query o Infocubo

2009-10-03T03:07:00.000-07:00

Cuando se desea acceder a los datos de un entorno SAP Netweaver Business Warehouse, desde SAP BusinessObjects o Crystal Reports, una de las primeras preguntas que surge es ¿Utilizo BW Query o accedo directamente al Infocubo? Para contribuir a decidir sobre esta disyuntiva, esta el siguiente cuadro:

SAP NW BW Metadata Element	SAP OLAP BAPI Support Level
SAP NW BW Metadata Element	InfoCubo	BW Query
Characteristics	x	x
Hierarchies	x	x
Basic key figures	x	x
Navigational attibutes		x
Display attibutes	x	x
Calculated keyfigures/formulas		x
Restricted keyfigures		x
Custom structures		x
Variables		x

Acceder directamente al Infocubo debería ser es casos muy particulares, por las limitaciones que se muestran el cuadro anterior y por que se ofrecería acceso un amplio conjunto de datos, que quizás, excedería a las reales necesidades de los usuarios.

aníbal goicochea

Olvidé la contraseña del Administrador SAP BusinessObjects

2009-09-19T23:47:00.000-07:00

Hace unos días, no recordaba la contraseña del usuario Administrador de mi instalación de SAP BusinessObjects, buscando, encontré un útil post en eHow, pero al final, una “iluminación” de último minuto evitó que probara el procedimiento.

Este procedimiento sugiere, previa copia de seguridad de la base de datos del repositorio de la metadata, suprimir la contraseña del administrador, manipulando directamente un registro de la tabla que almacena las definiciones de los objetos de la instalación. No es nada recomendable acceder directamente al repositorio, una inadecuada modificación podría bloquear toda la plataforma, pero ante la ausencia de otra alternativa y siendo cauteloso, puede ser la vía para superar algunos inconvenientes.

Si la metadata esta almacenada en una base de datos MySQL, una herramienta útil y gratuita para su mantenimiento es SQL Manager Lite for MySQL.

Refrencias:

aníbal goicochea

Un caso para aplicar SAP BPC ( Parte III - Formularios)

2009-09-13T14:54:00.000-07:00

El diseño de una aplicación SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), determinará el uso que le daremos a las dimensiones obligatorias que se deben utilizar, jerarquías, propiedades adicionales y fórmulas. Del mismo modo, tener claramente identificado el flujo del proceso, será de mucha utilidad tenerlo presente en el desarrollo del proyecto. Es lo que estamos haciendo con el demo que estamos desarrollando:

Un TIP

Una sugerencia, dependiendo de las características de la aplicación, en la medida de lo posible, los miembros de la dimensión tipo Account, incluidos en un formulario, deberían pertenecer a la misma jerarquía; del modo siguiente:

En el componente Administrador

Imagen en Twitpic

En el componenete Office

Imagen en Twitpic

De esta forma, el despliegue del formulario, al ejecutar alguna macro del tipo “Expand” (tal como MNU_ETOOLS_EXPAND) será más transparente y se facilitará las tareas de modificación.

Más información relacionada en "Adiós al Spreadsheet Planning"

aníbal goicochea

La Conectividad de Xcelsius

2009-09-07T03:44:00.000-07:00

La aparente poca facilidad que ofrecen las visualizaciones de Xcelsius para mostrar datos actualizados, ha suscitado el desarrollo de una serie de mecanismos para que hagan posible la conectividad entre Xcelsius y otras fuentes de datos externas.

Estos inconvenientes se deben porque Xcelsius, al igual que otras herramientas de reporting y cuadros de mando, sus resultados se basan en Flash. Adobe tiene unos parámetros de seguridad muy estrictos en toda su gama de productos, que impiden una actualización directa de los contenidos. Estos intentos de “violación de seguridad” se traducen en el código de error 2148. En la página curtismorley.com ofrece información al respecto, como la creación del fichero crossdomain.xml (cross-domain policy file) un elemento importante en las opciones de seguridad de Adobe Flash Player.

Entre las alternativas “más profesionales” (basadas en Web Services) para atender necesidades de conectividad en Xcelsius, tenemos: SAP BusinessObjects Live Office, Adobe LiveCycle data services y Query as a Web Service (QaaWS). Pero también hay alternativas un poco más “artesanales” como el uso de datos XML, procedimiento para el cual, hemos publicado un nuevo documento en SlideShare.

El uso de conexiones XML, componentes especiales (URL, Actualizar conexiones,…), variables flash o la sintaxis OpenDocument podrían atender algunos requerimientos de conectividad.

anibal goicochea

Plan de Formación SAP BPC 7

2009-09-06T11:04:00.000-07:00

Viendo el actual programa de formación de SAP BPC publicado por los Servicios de Educación de SAP y comparándolo con el que viéramos en el mes de mayo, el número de asignaturas o títulos han tenido una considerable modificación. Esto se debe por el cambio de versiones (de la 5.1 a la 7.0), por la dualidad de plataformas en que, desde la versión 7, se presenta el producto (Microsoft y Netweaver) y por los dos sistemas de enseñanza en los que se ofrecen estas formaciones (Presénciales y E-Learning).

Versión Twitpic

Si nos estuviéramos planteando una formación para que un equipo de consultores vaya adquiriendo habilidades para implementar esta herramienta, las asignaturas mínimas recomendables, serían BPC310 y BPC320.

Versión Twitpic

Una observación, el nombre del currículo ya incluye la marca BusinessObjects.

anibal goicochea

Un caso para aplicar SAP BPC ( Parte II - Dimensiones)

2009-09-02T04:42:00.000-07:00

Después de analizar la información proporcionada por los usuarios, el equipo de consultores a definido las dimensiones que utilizarán para la aplicación SAP BPC que facilite el proceso planificación de ventas del área de Retail de la empresa myFashion 2.0.

Para el diseño de las dimensiones se han ceñido a los parámetros de trabajo que determina SAP Business Planning and Consolidation (OutlookSoft). Hemos utilizado SAP BPC 7M, comparando algunos procesos, al parecer, la última versión requiere más memoria y procesador que la versión 5.0.

Las dimensiones que definamos en SAP BPC, en un sistema transaccional serían identificadas como datos maestros y en SAP BW equivaldrían a un info objeto de tipo característica. Estas dimensiones que iremos definiendo una a una, luego las juntaremos en una Aplicación para crear un cubo (o un info cubo si utilizamos los términos de SAP NW BW).

Para la gran mayoría de aplicaciones debemos emplear unos tipos de dimensiones predeterminados, que para recordarlas, podríamos utilizar el nombre nemotécnico (así es más fácil recordar cosas) CETA, que corresponde a Category, Entity, Time y Account; “estas cuatro nunca falta a una fiesta (Aplicación SAP BPC)”. Las jerarquías en las dimensiones deben ser definidas en SAP BPC utilizando la propiedad Parenth.

Adicionalmente, puedes invitar a otras dimensiones de la lista (Set de Aplicaciones) o crear las tuyas (definidas por el usuario). A pesar que la teoría dice que es opcional, para muchos procesos será necesario contar con una dimensión del tipo Currency, es por eso, que es recomendable incluirla en la nueva aplicación desde el inicio.

Para nuestro caso hemos identificado una dimensión para las Regiones (Entity), Semanas (Time), Versiones (Category), Cuentas (Account), Monedas (Currency) y Tiendas (U1, definida por el usuario).

aníbal goicochea

Los SubReports de Crystal Reports

2009-08-28T03:58:00.000-07:00

Una de las características más potentes que ofrece Crystal Reports (SAP BusinessObjects) son los Subreports. Los Subreports es la posibilidad de incluir dentro de un report o informe, otros informes adicionales. Estos subreportes operan como un informe independiente, tienen su propia fuente de datos, formato y una selección de registros independiente.

El uso de subreports debería ser excepcional, un uso frecuente podría afectar el rendimiento del sistema. Los siguientes son los casos más frecuentes que justifica su uso:

Presentación de información de fuentes de datos distintas. Por ejemplo, un informe principal que accede a los datos del repositorio central y subinformes con datos extraídos de hojas de cálculo.
Información de tablas no vinculadas.
Presentación de la misma información en dos formatos diferentes o niveles de agregación distintos.
Presentación de resúmenes o subtotales con otros criterios de agrupamiento

Dependiendo de las características de los datos, el uso de subinformes puede significar una bajada del rendimiento y tiempo de respuesta y si se esta visualizando los informes a través de la Web, la visualización de resultados puede ralentizarse considerablemente. Esto se debe a que cada subreport representa una consulta a la base de datos. Una solución a este contratiempo, es activar la opción “Subinforme a petición (similar a un hipervínculo)”.

aníbal goicochea

Crystal Reports y SAP NetWeaver

2009-08-27T04:43:00.000-07:00

Crystal Reports puede utilizarse tanto con SAP ERP como con SAP Netweaver Business Warehouse; en este último caso, tenemos tres vías para "conectar" SAP NW BW con Crystal:

BW MDX Connectivity
Es la propuesta más reciente para conectar Crystal Reports con un sistema SAP NetWeaver BW. Es una propuesta mejorada de BW Query Connectivity, a diferencia de esta, BW MDX ofrece compatibilidad con la características libres y estructuras múltiples. Se puede utilizar tanto para querys como para infoproviders.

BW Query Conecctivity
Es la alternativa original, anterior a la incorporación de BusinessObjects a la plataforma Business Intelligence de SAP. Es similar a la que tiene SAP con cualquier partnership. Se recomienda utilizar BW MDX, es muy probable que BW Query no sea mejorado en el futuro.

ODS/DSO Connectivity (Operational Data Store)
Permite conectarse (vía funciones BAPI) directamente a objetos ODS de SAP Netweaver Business Warehouse, sin tener que crear BW Querys.

aníbal goicochea

Mapas en Xcelsius y Crystal Reports

2009-08-24T08:52:00.000-07:00

La utilización de mapas geográficos es una característica muy recurrida en las herramientas de Business Intelligence, facilitan la visualización inmediata de los principales indicadores de negocio según continentes, países o ciudades.

Xcelsius y Crystal Reports; dos componentes de la plataforma de Business Intelligence SAP BusinessObjects, brindan la posibilidad de incluir estos objetos, con procedimientos y resultados más o menos similares.

Mapas En Xcelsius y Crystal Reports

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Para facilitar su utilización, hemos publicado una guía del tipo "paso a paso" en SlideShare. Quizás para algún caso especial, se requiera un mapa más detallado o especifico, hay sitios en Internet que proveen estas librerías, tal es el caso de MapInfo.com (ahora PitneyBowes); pero con Google Maps y Xcelsius, este inconveniente podría ser superado; este caso especial amerita otro post para más adelante.

aníbal goicochea

Actualizaciones de SAP BusinessObjects XI 3.1

2009-08-21T03:50:00.000-07:00

Una vez que tenemos instalado un software, en ocasiones esperamos actualizaciones cada año o medio año. No es el caso de la plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects XI 3.1; en lo que va el 2009, ya lleva 9 actualizaciones, entre Service Pack (SP) y Fix Pack (FP), prácticamente, una actualización por mes.
En SAP, un Service Pack (SP) contiene actualizaciones, correcciones, mejoras y funciones adicionales. Son considerados un producto importante que amerita actualizar la documentación del software.

En el caso de un Fix Pack, contiene revisiones o correcciones, pero no incluye ninguna mejora o funciones adicionales. Se consideran productos de menor importancia y la documentación que se elabora se limita a notas técnicas o de lanzamiento, donde se detalla los problemas resueltos (Fixed Issues).

Estas actualizaciones se denominan de la siguiente forma:

[Service Pack Número].[Fix Pack Número]

SAP BusinessObjects XI 3.1 SP2 incluye mejoras en el Universe Designer, Web Intelligence, Live Office y en otros componentes o servicios. Se debe tener presente, que con algunos componentes, si se crea o edita objetos con esta nueva versión, no podrán ser abiertos con versiones anteriores, tal es el caso de Web Intelligence.

Esta “lluvia” de actualizaciones de SAP BO, responde a la necesidad de fortalecer, aun más, la plataforma de BI y potenciar la conectividad entre SAP BusinessObjects y otros entornos.

aníbal goicochea

Instalacion de SAP BPC 7 M

2009-08-19T03:55:00.000-07:00

La instalación y configuración de SAP BPC 7M (SAP Business Planning and Consolidation / OutlookSoft) no tiene mayor variación con respecto a la versión 5, salvo algunas consideraciones detalladas en la presentación que hemos publicado en SlideShare, si sigues las indicaciones del post “Instalación y Configuración de SAP BPC” más las guias o pautas de esta presentación, podrás contar con la mejor plataforma de planificación presupuestaria operativa y financiera.

Si tuvieras aplicaciones (proyectos) desarrolladas en la versión 5, para llevarlas a la versión 7 de SAP BPC, prueba las opciones Backup y Restore del Server Manager.

Presentación en SlideShare

aníbal goicochea

SAP BusinessObjects, Una fotografía del Album de Familia

2009-08-17T02:30:00.000-07:00

Cuando trabajamos con dos plataformas tan poderosas como SAP y SAP BusinessObjects, deseamos que operen coordinadamente. Las posibilidades de sincronizar o de conectividad entre ambos entornos, son algunas cuantas, conocerlas o recordarlas puede ser muy necesario para el desarrollo de un proyecto.

La plataforma de Business Intelligence SAP BusinessObjects ofrece varias posibilidades o vías de conexión con SAP ERP y SAP NetWeaver BW, dependiendo de los componentes que se este utilizando (Crystal Reports, Web Intelligence, Xcelsius, Live Office, etc.)

Sería de mucha utilidad tener a mano un croquis, esquema o quizás una fotografía que grafique esas posibilidades de conexión que ofrece SAP BO, es por eso que deseamos compartir una foto, del que podría ser un álbum de la familia SAP BusinessObjects. En este caso, una vista desde la perspectiva de Xcelsius:

Versión en Twitpic

aníbal goicochea

Un puente llamado "SAP BusinessObjects Integration for SAP Solutions"

2009-08-14T03:04:00.000-07:00

“SAP BusinessObjects Integration for SAP Solutions” es un grupo de componentes adicionales o programa adicional (add-on program) de la plataforma SAP BusinessObjects XI 3.1; es el que hace posible el uso de las herramientas de Business Intelligence de BusinessObjects en combinación con SAP Netweaver Business Warehouse o con SAP Enterprise Resource Planning (ERP).

Este programa, que debe ser instalado luego de haber configurado la plataforma SAP BusinessObjects, tiene los siguientes componentes:

Data Connectivity. Este elemento permite conectarnos y hacer uso de una amplia fuente de datos (BW MDX, BW Query, ODS, Infonet, Open SQL y OLAP BAPI).
SAP Authentication. Permite integrar los roles y usuarios de SAP con el sistema SAP BusinessObjects Enterprise. Asi mismo, permite el uso de la funcionalidad “single-sign-on”.
BW Publisher. Permite utilizar objetos Crystal Reports desde SAP Netweaver Business Warehouse y publicarlos en SAP BusinessObjects Enterprise.
Content Administration Workbench. Esta herramienta permite configurar y administrar la integración entre SAP Netweaver BW y SAP BO Enterprise. A través de una transacción estándar de SAP permite publicar, suprimir y sincronizar objetos Crystal Reports en ambos sistemas.
Web Content. Permite disponer de características propias de SAP en InfoView o en la Consola de Administración Central (CMC Central Management Console)
SAP NetWeaver Portal – Knowledge Management. Gracias a este componente es posible integrar todo el repositorio de SAP BusinessObjects en SAP Netweaver Portal y disponer de características tales como feedback, ranking y colaboración por usar el componente Knowledge Management.
SAP Netweaver Portal – iView template and sample iViews. El kit de integración de SAP BusinessObjects para soluciones SAP, incluye un grupo de plantillas iView que se pueden utilizar para integrar contenido BI con SAP Netweaver Portal.

SAP también permite integrarse con otras plataformas de Business Intelligence tales como MicroStrategy, SAS o SPSS; pero desde luego, sus máximos esfuerzos y mejores resultados lo esta consiguiendo con BusinessObjects.
anibal goicochea

Crystal Reports o Web Intelligence, … Todo depende…

2009-08-13T01:57:00.000-07:00

En más de una ocasión hemos escuchado esta cuestión ¿Crystal Reports o Web Intelligence? o especulaciones que afirman que WebI desaparecerá y Crystal finalmente reinará como principal y única herramienta de reporting en la plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects.

Consideramos que SAP BusinessObjects no prescindirá de ninguna de las dos, responden a necesidades distintas, con filosofías de trabajo diferentes.

Crystal Reports permite realizar infinidad de tipos de informes, utilizando diversas fuentes de datos, ofrece muchas características para personalizar el formato y brinda varios componentes gráficos. Así mismo, el usuario puede percibir cierta interactividad con las funciones de drill-down y filtrado de datos.

Web Intelligence tiene esas mismas características y otras más, pero la gran diferencia que tiene con respecto a su “pseudo-competidor” es su concepto “hágalo usted mismo” (“self-service”). WebI, con su intuitivo entorno de trabajo, permite al usuario de negocio crear nuevos informes o modificar los existentes, sin requerir la colaboración de un experto del equipo de TI.

Plantearse la pregunta ¿Crystal o WebIntelligence? es como que un transportista se pregunte ¿Camión o furgoneta?... todo depende según tus necesidades o las de tus usuarios/clientes. Algo similar ocurriría con la interrogante ¿Xcelsius o SSM? la respuesta sería similar: “todo depende…”.

aníbal goicochea

Un caso para aplicar SAP BPC ( Parte I - Presentación)

2009-08-11T12:23:00.000-07:00

El Departamento de Retail de la empresa de ropa de moda juvenil myFashion2.0, tiene intención de cambiar su sistema de presupuestos de venta. Los tres últimos meses del año, se convierten en un verdadero dolor de cabeza para los colaboradores del área. Tienen muchos problemas y necesidades, imposibles de solventar con el sistema actual, basado en hojas de cálculo con formularios diseñados para este proceso.

Inicio del proceso actual
En la segunda semana de septiembre, el coordinador responsable de los presupuestos, comunica vía email a los supervisores, que el primer día de octubre deberán comenzar a elaborar las planificaciones de venta para el próximo ejercicio; tienen hasta el término de la tercera semana del mismo mes, para culminar estas tareas. En esta comunicación, se adjunta la siguiente información:

Hojas de cálculo (formularios) para la introducción de datos de los presupuestos para cada tienda.
Calendario laboral según las zonas cubiertas por el supervisor (versión temporal, los gobiernos locales podrían enviar cambios, inclusive, hasta fines de enero del nuevo año).
Información general de las tiendas bajo su supervisión (m2, alquileres, costes fijos, información de tráfico, zona, categoría, comentarios adicionales, etc.).
Información sobre las ventas del ejercicio anterior.
Información sobre las ventas del ejercicio actual hasta el mes de agosto.
Información de los presupuestos de venta revisados de los 4 últimos meses del año en curso.
Cuadro de próximas aperturas según la Dirección de Expansión.
Gráficas “Tráfico Vs Conversiones” de lo últimos 12 meses.

Consultas, dudas o comentarios
Cada supervisor guardará la información recibida en su ordenador portátil, para poder realizar las tareas encomendadas. En los próximos días, hasta el mismo día del vencimiento del plazo para elaborar esta primera versión de los presupuestos, el Coordinador recibirá infinidad de consultas; vía email, teléfono o personalmente; muchas de ellas repetitivas, pero para lograr los objetivos en los plazos previstos, requieren la adecuada atención y dedicación

La organización del area
El Departamento de Retail esta constituido por un Director, un Coordinador de tiendas de temporada, un Coordinador de tiendas Outlet y cuatro asistentes que apoyan la gestión del director y de los coordinadores. Todos ellos realizan su trabajo, casi siempre, en las oficinas de la cede central de la empresa.

El equipo de Retail también lo conforman los 23 supervisores, que trabajan muy estrechamente con los coordinadores. Cada supervisor tiene bajo su responsabilidad el control de 12 a 18 tiendas. Su trabajo consiste en visitar los puntos de venta asignados para observar, corregir, motivar, enseñar y brindar el máximo apoyo al director de tienda y a su equipo de vendedores, para ayudarles a maximizar la rentabilidad por m2 de cada establecimiento.

Sobre la empresa
myFashion2.0 es una empresa de ropa de moda juvenil, tiene 387 locales propios y más 450 corners en las principales centros comerciales del mundo. Tiene una oferta de 893 referencias, agrupadas en las colecciones “Hombre”, “Mujer”, “Niño” y “Complementos”. Para myFashion2.0, el diseño y la logística hacia el punto de venta; son los elementos estratégicos y claves de su negocio. La producción esta externalizada, mayoritariamente, en el extranjero.

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Los siguientes pasos del proceso actual

Los supervisores enviarán los formularios de presupuestos cumplimentados, máximo, hasta el último día de la tercera semana del mes de octubre.
El Director de Retail y los dos Coordinadores revisarán los presupuestos recibidos, en ocasiones, podrían realizar alguna modificación. Para las tiendas, denominadas “Insignia”, por su importancia, se podría contar con la colaboración y aprobación de los miembros del área de finanzas, expansión o producto.
Los presupuestos de las tiendas revisados y en algunos casos, corregidos, serán consolidados en un solo gran fichero, vía “copy – paste”.
Los asistentes de la unidad de Retail elaborarán los informes que espera el Departamento de Finanzas, adjuntaran algunos gráficos comparativos del tipo “Prepuesto año actual+1 vs Real año actual”.
Si hay modificaciones o correcciones por realizar, se hacen sólo si son “muy importantes”.
El fichero con los presupuestos “consolidados” de todas las tiendas, deberá estar en la Carpeta Retail/Presu20?? la segunda semana de diciembre.

Factores a tener en cuenta

Hay un trabajo previo de recopilación de información antes de iniciar el proceso.
La Dirección general establece unos objetivos globales.
La planificación se realiza en términos monetarios.
El registro del presupuesto es por semana, según calendarios.
Para cada tienda se deberá tener presente si es “Orgánica” (cuenta con información histórica, del ejercicio anterior), “No orgánica” (reciente apertura, inferior al año) o es una “próxima apertura” (Información de la unidad de Expansión).
Cada zona, para estimar el presupuesto del próximo ejercicio, tendrá asignado un porcentaje que se aplicaría a las ventas del año anterior, si la tienda dispusiera de “orgánico”. En algunos casos la tienda podría tener un porcentaje diferente a la zona a la que pertenece o inclusive podría ser cero o menor a cero.
Criterios que debe considerar el supervisor: Número de tarjetas cliente por tienda, coyuntura de mercados, m2 tienda, tráfico, marcas de referencia cerca, alquiler, población.
Los presupuestos son importantes para las tareas de control, así mismo constituye un elemento de motivación para el personal de tienda si logran los objetivos semanales.

Principales problemas y necesidades

La gestión de fichero Excel se torna complicada, por lo que prefieren tener un único fichero, con acceso público, pero sólo en modo lectura.
Las modificaciones al presupuesto están casi prohibidas, a menos que se trate de un cambio en algún calendario de “ultima hora”, por ejemplo, la retirada o inclusión de un día festivo.
El registro de desviaciones se realiza sin modificar el fichero principal y se comunica vía email, para que lo yenga presente cuando visualicen el “presupuesto original”.
Son limitadas las posibilidades para la elaboración de informes, tales como; global por tiendas, regiones, tipos, comparativas real vs presupuesto, mensual o trimestral. Se realizan manualmente.
Las gráficas son elaboradas por los asistentes del área en Powerpoint.
Se desearía contar con cálculos automáticos, como el prorrateo del presupuesto por colecciones de producto, según una tabla de porcentajes.
Dificultades para diseñar un Plan de contingencias que permita la elaboración de escenarios.

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Con la información recabada y el conjunto de formularios que se utilizan actualmente, el equipo de consultores SAP BPC, tiene material suficiente para diseñar un prototipo con los elementos básicos que debe tener una aplicación SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation / ex OutlookSoft):

Dimensiones
Jerarquías
Formularios de entrada de datos (Incluye fórmulas para cálculos automáticos)
Formularios de salida o informes
Flujos de procesos de negocio

aníbal goicochea

SAP BPC, Opciones para facilitar el uso de los formularios

2009-08-07T04:27:00.000-07:00

Las aplicaciones en SAP Business Planning and Consolidation (SAP / OutlookSoft), al igual que cualquier otra categoría de soluciones, debe tener mecanismos que faciliten su compresión y uso.

Al implementar una solución SAP BPC, dependiendo del nivel de habilidades informáticas de nuestros usuarios y su conocimiento del proceso presupuestario, podemos indicarle que la utilización de los formularios diseñados, por el equipo de consultores especializados, sea a través de los siguientes mecanismos o vías:

Menú del componente SAP BPC Office (eSubmit y eAnalyze)
Flujos de proceso (Business Process Flows)
Menús a medida (Custom menu)
Web pages
Aplicaciones a medida desarrolladas con VBA

Business Process Flows
Lo más usual, seguro que serán los Flujos de Proceso de Negocio, por su facilidad de implementación, tanto en la creación y modificación. Los BPFs, didácticamente permiten describir, paso a paso, el flujo operativo que se debe seguir para llevar a buen término el proceso. El procedimiento es dividido en pasos y subpasos, cada subpaso puede ser vinculado a una acción, tal como, abrir un formulario. En cada paso del flujo, se puede definir puntos de control e identificar a los usuarios responsable a realizar la acción.

Menú de SAP BPC Office (eSubmit y eAnalyze)

El uso directo de formularios, a través de los menús, debería ser autorizado, únicamente, a usuarios con categoría de Administrador o con conocimientos avanzados, porque en muchos casos, estarán accediendo a las librerías del servidor de la aplicación y cualquier manipulación inesperada perjudicaría a todos los usuarios del equipo.

Menús a medida

Los custom menú, son formularios diseñados en los libros/hojas de cálculo de Microsoft Excel, siguiendo un procedimiento específico para crearlos, en él, se pueden combinar acciones con elementos gráficos, como por ejemplo, valores de indicadores o métricas.

Web Pages

Al diseñar páginas, desde el componente Web de SAP BPC, se podrá incluir formularios publicados en la librería, además de otros elementos. Desde estas páginas, al consultarlas, los usuarios podrían acceder a los formularios.

VBA

Quizás en alguna ocasión nos podemos encontrar con unas necesidades muy específicas, que las opciones anteriormente mencionadas no las pudieran cubrir. Visual Basic for Application (VBA) podría ser la solución, es un lenguaje de programación completo, con instrucciones para manipulación de bases de datos y posibilidades para incluir objetos de otros entornos. Ofrece los elementos necesarios para desarrollar una aplicación completa, que facilite la interacción con el usuario a través de los formularios BPC.

aníbal goicochea

Nuevo documento de SAP BPC en SlideShare

2009-08-05T06:02:00.000-07:00

Hemos agregado, en nuestra Biblioteca de Presentaciones Públicas, un nuevo documento para reforzar el post “Instalación y Configuración de SAP BPC”. Es una secuencia, paso a paso o pantalla a pantalla, que quizás resulte útil al que requiera instalar el producto referente de SAP para el control y planificación presupuestaria, financiera u operativa (presupuestos, previsiones, pronósticos, planificaciones, forecast, budgets...)

SAP BPC: Respuesta a las necesidades del Control Presupuestario

Enlace a SAP BPC – Instalación – Paso a Paso

aníbal goicochea